Comment faire du live streaming ? Préparation et organisation

Comment faire du live streaming ? Préparation et organisation

Angelique Aizpitarte Aucun commentaire 14 décembre 2017 14:00:00 CET Live streaming

Vous souhaitez diffuser un événement en direct mais vous ne savez pas par où commencer ? Après un article sur le matériel nécessaire pour faire un live streaming, je vous invite à découvrir nos conseils sur la bonne organisation de cet événement. Qui contacter ? Combien de temps de préparation faut-il ? 

Combien de temps de préparation faut-il prévoir avant son premier live streaming ?

C'est une question légitime. 
Malheureusement, il est impossible de vous donner un rétro-planning exact car tout dépendra de vos capacités en interne et de votre équipement. 
En revanche, ce que je peux vous donner comme indication, c'est qu'en moyenne, les personnes qui nous contactent et travaillent avec nous ont besoin d'au minimum une dizaine de jours (s'ils ont déjà tout le matériel) pour s'assurer qu'un live streaming se passe sans accroc.

Notre "to-do list" recommandée :

  1. Faire une liste du matériel nécessaire : 

    Pour savoir si vous avez du matériel à acheter où si vous avez ce qu'il faut en interne, faites une liste du matériel indispensable pour faire un live streaming : 

    • Une caméra pouvant se connecter à un encodeur
    • Un trépied
    • Un encodeur
    • Un micro de bonne qualité
    --> Tout savoir sur le matériel nécessaire
  2. Trouver une salle :

    Une fois la problématique du matériel résolue, place à la logistique. Il est important de trouver une salle qui puisse contenir le nombre de participants à votre événement, qui ne résonne pas trop (ou alors il faudra adapter la sonorisation) et la disponibilité pour le jour souhaité.

  3. Vérifier qu'il y a une bonne connexion dans la salle :

    Il est TRÈS important de s'assurer que la salle que vous souhaitez utiliser est dotée d'une connexion internet adéquate pour la diffusion live. 
    Pour diffuser en haute définition, nous vous conseillons de disposer d'une bande passante ascendante d'au moins 3 Mbs.
    Si celle-ci est plus basse, vous pourrez envoyer un flux, mais de moins bonne qualité. 

    --> Article technique : quels sont les meilleurs paramètres techniques pour faire un live ?

  4. Choisir la plateforme de diffusion live :

    Une fois la certitude que vous disposez de tout ce qu'il faut pour diffuser en direct, il va falloir choisir la plateforme de diffusion live. 
    L'une des principales différences entre les plateformes de diffusion concerne le type de facturation :
    - certaines facturent à l'heure de live,
    - d'autres au nombre de sessions de diffusion (indépendemment de leur durée),
    - ou d'autres encore aux nombres de connectés simultanés.

    Les paramètres de confidentialité, les options de personnalisation, le fait qu'il y ait de la publicité ou encore l'accès à un support technique pour la mise en place sont les autres critères différenciants. 
    Prenez en compte et pondérez tous les critères importants pour vous pour choisir la plateforme la plus adéquate à votre projet.

    --> Quelle est la différence entre Facebook Live, Youtube Live et Libcast Live Streaming ?

  5. Vérifier les paramètres de confidentialité avec le ou la DSI :

    Si vous diffuser en entreprise et que vous avez des restrictions informatiques liées à des problématiques de confidentialité par exemple, rapprochez-vous de votre DSI (Directeur des Services Informatiques) pour être sûr que tout fonctionnera le jour J.

  6. Tester :

    La phase de test est indispensable. Si finalement, quelque chose ne se déroule pas comme prévu, il sera encore temps de changer les points bloquants et de vous rapprocher des personnes compétentes.

  7. Promouvoir votre événement :

    Une fois que tout l'aspect technique est réglé, il est temps de promouvoir votre événement, via une campagne de communication : emails, posts sur les réseaux sociaux, affichage ... à vous de voir quels sont les canaux efficaces suivant votre audience.

  8. Tester juste avant le direct :

    Dernière phase de test pour s'assurer que tout fonctionne quelques minutes avant le live streaming. Nous conseillons à nos utilisateurs de faire ces tests une trentaine de minutes avant le début de la diffusion.

  9. Diffuser en live streaming :

    Place au direct ! 

  10. Diffuser votre replay (si vous le souhaitez) :

    Certaines plateformes de live enregistrent directement le replay. Vous pourrez donc profiter de cet enregistrement pour augmenter vos audiences ou l'utiliser à des fins marketing par exemple.

    --> Comment exploiter l'enregistrement d'un live streaming
  11. Recommencer !

N'hésitez pas à vous entourer de professionnels pour la mise en place d'un projet live streaming.
J'espère que cet article vous aura été utile, n'hésitez pas à donner vos conseils en commentaire !

Aller plus loin : Comment avoir un bon son pendant un live streaming professionnel 

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Angélique AIZPITARTE

Angélique Aizpitarte 
Rédactrice web
@Libcast